A. Manfaat Program Lembar Kerja
Microsoft excel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang, seperti administrasi, akuntansi, perbankan, statistic, bisnis dan bidang lainnya.
Sebagai program applikasi untuk mengolah angka, Microsoft Excel dilengkapi dengan kemampuan untuk mengitung dengan rumus, serta menggunakan grafik. Microsoft Excel mempunyai fasilitas yang ampir sama dengan program spreadsheet versi-versi sejenisnya. Hal yang baru dalam Microsoft Excel XP, adalah:
Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasi jenis data dengan warna berbeda
Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet
Applikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agreesif, menjadikan Microsoft excel sebagai salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer micro hingga saat ini.
B. Mengaktifkan Program
Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan, seperti menggunakan menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon pike dengan ekstensi file .xls, dan dengan cara mengetik EXCEL pada kotak dialog Run.
C. Lembar Kerja
-Menu Bar : Kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel.
-Toolbar : Kumpulan Ikon-ikon yang mewakili beberapa perintah yang ada di menu bar
-Formula Bar : sebuaH kotak untuk memasuka data pada Microsoft Excel, serta memasukan
rumus ke sebua sel
-Task Pane : adalah tempat dimana menunjukn dokumen yang ada dan recent dokumen.
-Kolom : Bidang yang tegak dari atas ke bawah. Bagian ini diberi nama A, B, …, AA, AB, dan
seterusnya sampai IV. Jadi, jumlah keseluruhanya adala 256.
-Sel : Adalah perpotongan antara baris dan kolom.
-Penunjuk Sel : adalah tempat untuk memasukan data, dan setiap bagian mengandung data sendiri yang ukurannya dapat lebih lebar dari bagian tersebut.
-Name Box : Kotak yang menunjukan sel yang sedang aktif
-Baris : Bidang yang tegak dari kanan ke kiri. Bagian ini diberi nama angka, 1,2,3, dan
seterusnya sampai65536.
-Tab Sheet : Tab untuk berpindah antar lembar kerja.
-Scrool Bar : Bar yang berfungsi untuk menggeser area lembar kerja ke atas-bawah atau
kanan-kiri.
D. Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel
Dalam Microsoft Excel teradap beberapa menu seperti: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Help. Menu pada Microsoft Excel dapat bertambah sesuai dengan kemauan pengguna. Untuk menggunakan fungsi fungsi tersebut, kita dapat mengarahkan pointer ke menu yang di inginkan, atau menekan Alt+(karakter kunci pada keyboard).
1. Menu File
Menu file merupakan menu yang berisi perintak perinta untuk mengolah buku kerja (work book) Microsoft Excel. Opsi yang ada di menu File diantaranya adalah :
New :Untuk membuka lembar kerja baru
Open : Untuk membuka lembar kerja yang sudah ada
Close : Untuk menutup lembar kerja yang ada di lembar kerja
Save : Untuk menyimpan dokumen yang ada
Save As : Menyimpan dokumen dengan nama file yang baru
Page Setup : Untuk mengatur lembar kerja
Print : Mengeprint dokumen
Exit : Keluar dari Microsoft Excel
2. Menu Edit
Menu edit merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen lembar kerja yang sedang aktif. Opsi yang ada di menu Edit diantaranya adalah:
Undo : Untuk mengembalikan perintah terakir
Redo : Untuk membatalkan Undo
Cut : Untuk melakukan pemotongan data
Copy : Untuk mengcopy data
Paste : Untuk memindahkan hasil penyalinan
Delete : Untuk menghapus data
Move or Copy Sheet : Untuk melakukan penyalinan sheet
Delete Sheet : Untuk mengapus sheet
3. Menu View
Menu view berisi perinta perinta yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Perintah yang ada di menu ini diantaranya adalah pengaturan tampilan lembar kerja, task pane, toolbar, formula bar, dan status bar, pembuatan header dan footer, pengaturan ukuran tampilan dan pengaturan lainnya.
4. Menu Insert
Menu insert berisi perintah perinta yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja baik dari dalam, maupun luar lingkungan Microsoft Excel. I]menu ini dapat menyisipkan gambar, grafik, baris, kolom, dan lembar kerja serta symbol.
5.Menu Format
Menu format merupakan menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Perintah yang terdapat diantaranya untuk mengatur ukuran dan jenis hurup, format angka, warrna, garis pembatas sel, baris, kolom, dan pengaturan lainya.
6. Menu Tools
Menu tools merupakan menu yang berisi perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan , pengaturan workbook, serta menyetting workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel.
7. Menu Data
Menu data merupakan menu yang terdiri perintah yang digunakan untuk mengolah data di lembar kerja. Perintah diantaranya adalah untuk mengurutkan data, menyaring data, mengitung nilai, membuat tabel, dan perinta lainnya
8. Menu Window
Menu windows merupakan menu yang digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsof Excel yang sedang aktif. Pada menu ini dapat ditampilkan lembar kerja dalam workbook yang sama pada sebuah jendela baru.
9. Menu Help
Menu help merupakan menu yang digunakan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel.dan terdapat perinta untuk mendeteksi serta memperbaiki kesalaan yang ada di Microsoft Excel.
E. Ikon Pada Microsoft Excel
Toolbar adala icon icon dari perintah perintah yang ada di menu yang ada di Microsoft Excel. Toolbar default ada dua, yaitu toolbar standar dan formatting.
Toolbar standar terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak. Dengan kata lain toolbar ini adala fungsi dasar dari Microsoft Excel.
Toolbar formatting terdiri ata ikon yang berfungsi untuk menjalankan perinta untuk mengatur format dasar dari data di lembar kerja.
Selain kedua toolbar di atas, pada Microsoft Excel terdapat banyak toolbar . toolbar tersebut dapat kita pilih melalui menu View-Toolbar. Atau View-Toolbar-Customize.atau View-Customize.
BAB 8. MEMBUAT LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN APP SPREADSHEET
A. Membuat Lembar Kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah workbook baru yang masih kosong.
Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan:
1) Klik menu File
2) Pilih New (Ctrl + N)
3) Pilih ikon kertas
2. Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan menggunakan mouse
Langkah-langkah Memasukkan Data
1. Aktifkan program Microsoft Excel
2. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enter
3. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung ketik angka 1
4. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter
5. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter
6. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter
7. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter dan seterusnya.
3. Menghapus Data
Cara untuk menghapus data yaitu :
1. Pindahkan pointer ke sel yang isinya akan dihapus.
2. (Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard, kita dapat juga mengklik langsung sel yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke sel yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse).
3. Kemudian tekan tombol delete atau del
4. Maka isi sel akan terhapus.
4. Bekerja Dengan Sel
Pada saat bekerja dengan misrosoft excel bisanya kita juga menggunakan sel sekaligus
Tombol pada keyboard untuk bekerja dengan sel adalah sebagai berikut
5. Menyimpan Lembar Kerja
Agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu harus dilakukan penyimpanan buku kerja.
Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut:
1) Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik gambar disket yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As
B. Menggabungkan dua lembar kerja atau lebih
Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi tiga lembar kerja dengan nama sheet1, sheet2, sheet3.
ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk embuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file.
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kemu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.
fasilitas ini akan memudahkan pembuatan buku kerja
C. Memasukkan teks, tanggal, dan bilangan
Memasukkan Data teks
Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format adalah sebagai berikut.
Pilih atau blok sel yang akan diformat.
Pilih menu Format → Cells atau dengan menekan tombol CTRL+l pada keyboard.
Setelah kotak dialog Format Cells muncul, pilih tab Font.
Pilih dan tentukan format teks yang diinginkan.
Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Langkah-langkah untuk mengubah format tanggal.
Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
Pilih Menu Format→Cells atau dengan menekan tombol CTRL + 1 pada keyboard. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
Pilih Tab Number, pada kotak pilihan Category pilih Date.
Selanjutnya pada kota pilihan Type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik tombol OK.
Beberapa Fungsi tanggal, yaitu :
=DATE(), Pengisian tanggal
=DAY(), Menampilkan tanggal
=MONTH(), Menampilkan bulan
=YEAR(), Menampilkan tahun
=DATEVALUE(), Mengubah teks menjadi tanggal
=WEEKDAY(), Menampilkan angka urutan hari dari input
Langkah-langkah untuk mengubah format waktu :
Pilih menu Format→Cells atau dengan menekan tombol CTRL + l.
Pada kotak dialog Format Cells, klik Tab Number. Selanjutnya pada kotak pilihan Category pilih Time. Pada kotak pilihan Type akan ditampilkan bentuk format tampilan waktu yang dapat dipilih. Pilih format waktu yang kamu inginkan.
Untuk memasukkan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetikkan angka kemudian dibatasi dengan titik dua, 15:00 atau 07:00 PM
Beberapa Fungsi Waktu, yaitu :
=TIME(), Pengisian waktu
=HOUR(), Menampilkan jam
=MINUTE(), Menampilkan menit
=SECOND(), Menampilkan detik
=TIMEVALUE(), Mengubah teks menjadi waktu
Memasukkan Data Bilangan
Langkah-langkah untuk mengubah format data angka :
Pilih cels dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
Pilih Menu Format →Cells atau dengan menekan tombol CTRL +1 pada keyboard. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
Pilih Tab Number, pada kotak pilihan Category, pilih Number.
Selanjutnya pada kotak pilihan Decimal Places dapat ditentukan jumlah angka decimal dibelakang koma yang akan ditampilkan.
Pada kategori Number kita dapat menampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak Use 1000 Separator(,).
Untuk mengubah tampilan angka negative dapat diubah melalui daftar pilihan Negative numbers dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan.
Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan Currency atau Accounting pada kotak pilihan Category. Hal ini dilakukan dengan symbol mata uang yang akan digunakan pada daftar pilihan Symbol. Selanjutnya untuk memasukkan data kamu hanya perlu mengetikkan angkanya saja tanpa mengetikkan symbol mata uangnya.
Beberapa Fungsi Angka, yaitu :
=INT(), Pembulatan angka
=ROUND(), Pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu.
=ROUNDUP(), Pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu.
=ROUNDDOWN(), Pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu.
D. Memformat sel
pengaturan format dilakukan melalui menu Fomat Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
E. Menggabungkan Sel
Penggabungan dua atau lebih sel dapat dilakukan secara horisontal, vertikal, maupun gabungan keduanya. Penggabungan beberapa sel akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya sel-sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar.
F. Memformat Baris dan Kolom
* Mengatur lebar kolom
* Menyembunyikan baris atau kolom
G. Memindahkan dan Menyalin Data
1. Memindahkan Data, adalah menghapu data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menepatkannya ditempat sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin Data, Menyalin data pada dasrnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.
3. Menggunakan Paste Special, fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
Selain itu perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat disebelah kanan.
BAB 9. MENGELOLA DAN MENCATAK LEMBAR KERJA
A. Menggunakan Print Preview
Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview. Di opsi file
B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja
1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak. Dengan memilih ikon print, ctrl+p, atau pilihan print di opsi file
2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.
C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan
1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan. Dan sesuai posisi kertas
2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.
4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.
D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja
1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.
2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.
4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.
5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.
BAB 10. MEMBUAT FORMULA, GRAFIK, DAN GAMBAR DAN MENGGUNAKAN NYA DALAM SPREADSHEET
A. Memasukkan Formula dalam Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus yang dimasukkan dapat berupa fungsi(function), operator(operators),atau nilai konstan(constan). Untuk memasukkan rumus pada Microsoft Excel harus diawali dengan memasukkan tanda sama dengan (=) dilanjutkan cengan menuliskan rumus yang akan digunakan.
1. Memasukkan Angka Tetap
Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung nilai angka tetap. Penghitungan dengan angka tetap sama seperti menghitug dengan kalkulator.
2. Menggunakan Referensi Sel
Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk mengitung nilai-nilai yang terdapat dalam beberapa sel. Hal ini memudahkan pekerjaan karena setiap perubahan yang terjadi pada sel juga akan berpengaruh secara otomatis terhadap hasil penghitungan.
B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif
1. Referensi Absolut
Referensi Absolut pada suatu formula selalu menunjuk ke sel yang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula atau rumus berbubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.
2. Referensi Relatif
Referensi Relatif pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relatif akan berubah sesuai dengan posisi relatif sel yang berisi formula.
3. Referensi Semi Absolut
Referensi semi absolut merupakan gabungan antara refernsi absolut dengan referensi relatif.
C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel
Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu melakukan perhitungan yang cukup rumit. Dengan menggunakan fungsi, maka tidak perlu melakukan sendiri perhitungan yang dilakukan fungsi tersebut, tetapi cukup menyediakan data yang dibutuhkan.
1. Secara Manual
Salah satu cara menggunakan fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel adalah secara manual. Hal ini dilakukan dengan mengetikan fungsi yang akan digunakan pada sel.
2. Menggunakan Insert Function
selain dengan mengetikkan langsung fungsi pada sel, cara lain untuk menggunakan fungsi adalah dengan menekan ikon insert function yang terletak pada disebelah kiri formula bar.
D. Menyalin Formula
1. Menggunakan Drag and Drop
Untuk menyalin formula dengan Drag and Drop dapat dilakukan dengan menarik atau menggeser fill handle ke posisi sel yang diinginkan.
2. Menggunakan Menu Edit
Cara lain untuk menyalin formula adalah melalui menu edit. Cara tersebut hampir sama dengan cara sebelumnya, tetapi sel yang akan menampung hasil salinan harus diblok terlebih dahulu sebelum dilakukan penyalinan formula.
E. Membuat Grafik
Grafik merupakan sebuah tampilan visual yang berfungsi mempermudah pengguna untuk melihat perbandingan serta pola pada data tertentu. selan itu karena tampilannya yang dapat dibuat dengan berbagai macam model, grafik lebih mudah dibaca daripada menggunakan tabel-tabel.
F. Memodifikasi Grafik
Jika ingin melakukan perubahan tehadap grafik yang sudah dibuat, dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar chart. Toolbar chart terdiri atas beberapa bagian yang berfungsi untuk melakukan beberapa modifikasi grafik.
G. Mengurutkan Data
Apabila data yang terdapat pada lembar kerja tidak berurutan, maka dapat diurutkan dengan fasilitas sort. Terdapat dua macam pengurutan data yang biasa dilakukan, yaitu pengurutan secara ascending dan descending. Pengurutan ascending merupakan pengurutan secara menaik dari A ke Z. descending merupakan pengurutan secra menurun dari Z ke A.
H. Menggunakan Filter Data
Penyaringan atau filter merupakan cara cepat dan mudah dalam bekerja dengan database. Data yang sudah disaring hanya menampilkan data yang sesuai dengan yang ditentukan. Microsoft Excel menyediakan dua fasilitas penyaringan, yaitu AutoFilter untuk melakukan pentaringan dengan kriteria sederhana dan AdvanceFilter untuk penyaringan dengan kriteria yamg kompleks. Dengan menyaring data menggunakan fasilitas AutoFilter, secara otomatis hanya data dengan nilai tertentu yang akan ditampilkan.
I. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word
Microsoft Excel dapat digunakan dengan program aplikasi lain untuk keperluan tertentu. Misalnya, menukar informasi antara aplikasi Microsoft Excel dengan Microsoft Word. Selain itu,Microsoft Excel juga dapat membuat hubungan data antar program. Untuk menyisipkan dokumen Microsoft Excel ke dokumen Microsoft Word, dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert. selain itu dapat juga dengan menggunakan fasilitas Copy dan Paste.