MENGIDENTIFIKASI PERANGKAT LUNAK LEMBAR KERJA (WORKSHEET)BESERTA FUNGSI IKON DAN MENUNYA


A. Manfaat Program lembar Kerja

Microsoft coorporation mengeluarkan beberapa versi program aplkasi Microsoft office yaitu Microsoft office 2000/2002/2003 dan Micr. Office Xp
Micr. Excel berguna untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang seperti akuntasi, administrasi, perbankan, statistik, bisnis dll
Micr. Excel dilengkapi dengan :
- kemampuan untuk menghintung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik
- dilengkapi dengan fasilitas hyperlink untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja berbeda
Micr.Excel XP lebih optimal yang bertujuan untuk memudahkan pengguna program aplikasi ini.
Hal yang terdapat dalam micr.Excel :
- Pemberian warna pada setiap tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklafisikasikan jenis data dengan warna yang berbeda
- Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet


B. Mengaktifkan Program

Cara untuk mengaktifkan program aplikasi ini :
- misal melalui menu start pada taskbar, ikon paa desktop, ikon file dengan format .xls, atau mengetik Excel pada kotak dialog Run. Atau dengan
- mengklik tombol start pada taskbar kemudian pilih All Programs dan Microsoft Excel. Lalu excel akan tampil

-














C. Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel

Beberapa menu pada sub menu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help

1. Menu File
Merupakan menu yang berisi perintah untuk mengolah buku kerja (workbook) Micr.Excel
Fungsi nya untuk :
- Membuka lembar kerja baru dengan New
- Membuka dokumen dengan Open
- Menutup dokumen dengan Close
- Menyimpan dok dengan Save, Save As
- Pengaturan Halaman dengan Page Setup
- Mengatur, mencetak dengan Print
- Menutup Lembar kerja dengan Exit

2. Menu Edit
Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dok.kerja

Perintah dan gunanya untuk :
- Pembatalan perintah terakhir yang telah dilakukan dengan Undo
- Pemotongan data dengan Cut
- Penyalinan data dengan Copy
- Memindahkan hasil penyalinan dengan Paste
- Menghapus dengan Delete
- Menyalin sheet dengan Move or Copy Sheet
- Menghapus Sheet dengan Delete Sheet

3. Menu View
Merupakan menu yang berhubungan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Excel



Perintah pada menu :
- pengaturan tampilan lembar kerja
- task pane
- toolbar
- formula bar
- status bar




4. Menu Insert
Merupakan menu untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Excel

Perintah yang terdapat pada menu :
- Menyisipkan atau menambah sel, baris, kolom, lembar kerja (worksheet), grafik, simbol
- Penyisipan rumus untuk melakukan perhitungan secara otomatis dengan Function
- Penyisipan gambar dengan Picture

5. Menu Format
Merupakan suatu menu untuk mengatur format dasar lembar kerja.

Perintah yang terdapat pada menu :
- Mengatur ukuran dan jenis huruf, format angka, warna, garis, pembatas sel, baris, kolom.

6. Menu Tools
Merupakan menu untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat dilakukan oleh komputer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama




Perintah yang terdapat pada Menu ;
- Untuk melindungi data agar tidak dapat dilihat oleh orang lain yang berhak dengan Protection


7. Menu Data
Merupakan menu untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja

Perintah yang terdapat pada menu dengan funsinya :
- Mengurutkan data mulai dari yang terkecil sampai yang terbesar
- Menyaring data yang akan di tampilkan
- Menghitung nilai subtotal dan total sejumlah data pada suatu kolom
- Membuat tabel


8. Menu Window
Menu untuk mengatur jendela kerja dari Micr.Excel yang sedang aktif


Perintah yang terdapat pada menu ;
- Menampilkan lebar kerja yang sama dalam workbook yang sama pada sebuah jendela baru (new window) dengan New Window
- Melakukan Pengaturan letak workbook yang sedang aktif dengan Arrange
- Menyembunyikan Jendela workbook yang sedang aktif dengan Hide
- Menampilkan nya kembali dengan Unhide







9. Menu Help
Menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat kerja.

Perintah yang terdapat pada menu ;
- Untuk menampilkan panduan penggunaan Micr.Excel dengan Micr.Excel Help
- Untuk memudahkan pengguna dalam memahami fungsi-fungsi dengan What’s This?


MEMBUAT LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA




A. Membuat Lembar Kerja

1. Membuat lembar kerja baru
Yang pertama kali terbuka saat saat membuat lembar kerja baru adalah workbook atau lembar kerja kosong. Workbook digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi.
Cara untuk membuat buku kerja baru :
▪ Pilih menu File → New. Pada taskpane New workbook, pilih blank workbook pada bagian New
▪ Tekan tombol Ctrl + N pada keyboard
▪ tekan ikon New pada standard toolbar

2. Memasukkan Data
Yang harus diperhatikan pada saat memasukkan data pada lembar kerja :
a. Posisi data yang di masukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data, seperti teks akan berada pada posisi rata kiri dan angka akan berada pada posisi rata kanan
b. Data yang diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse untuk menunjuk sel lain.
c. Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu mengetikkan sesuatu. Jika terjadi kesalahan pada saat pengetikkan maka kamu dapat memilih perintah Undo pada menu edit.
d. Jika ingin menggati atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat di lakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.

3. Menghapus data
Langkah-langkah untuk menghapus data :
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan di hapus datanya dengan di blok terlebih dahulu
2. Tekan tombol Delete pada keyboard

Cara menghapus data yang mempunyai format tertentu dengan Edit→ Clear :
a. All, menghapus data dan format tampilannya
b. Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tsb
c. Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format
d. Comments, menghapus komentar pada sel




4. Bekerja dengan sel
Tombol pada keyboard untuk bekerja dengan sel

No, Tombol Fungsi
1  Berpindah antar sel ke kiri, atas, kanan, bawah
2 Enter Berpindah satu sel ke bawah
3 Tab Berpindah satu sel ke kanan
4 Shift+tab Berpindah satu sel ke kiri
5 Shift+ Enter Berpindah satu sel ke atas
6 Home Berpindah ke kolom paling kiri atau kolom A
7 Ctrl+ Home Berpindah ke awal lembar kerja atau sel A1
8 Ctrl+ End Berpindah ke sel yang terkhir yang sedag di gunakan
9 Page Up Berpindah satu layar ke atas
10 Page Down Berpindah satu layar ke bawah
11 Ctrl+  Berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kiri
(sama dg End+)
12 Ctrl+  Berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah atas
(sama dg End +)
13 Ctrl+ Berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kanan
(sama dg End + )
14 Ctrl+  Berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah bawah
(sama dg End + )

Langkah-langkah untuk memblok beberapa sel :
1. Tekan tombol Shift dan tombol panah
2. Tahan tombol Shift sampai semua terblok
3. Setelah berubah warna pada blok tsb maka lepaskan tombol

Contoh :
1. Letakkan penunjuk sel pada sel B2
2. Tekan tombol shift dan panah kanan→ menuju sel E2
3. Tekan tombol Shift dan panah bawah  sampai baris ke 10
4. Sel B2 sampai dengan E10 akan berubah warna menjadi gelap



5. Menyimpan Lembar kerja

Langkah-langkah untuk menyimpan buku kerja :
1. Pilih menu File Save, tekan tombol Ctrl + S
2. Selanjutnya apabila buku kerja belum pernah tersimpan maka akan ditampilkan kotak dialog save as. Pilih lokasi penympanan buku kerja pada kotak Save in. Mis, buku kerja akan tersimpan pada my Documents
3. Lalu masukkan nama buku kerja pada kotak File name, mis beri nama file ”Uji 1”
4. Kamu dapat memilih jenis format file yang akan disimpan dengan menekan tombol pada kotak pilihan Save as Type. Jika menyimpan klik Save


B. Menggabungkan Dua Lembar kerja atau lebih

Untuk menambah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat di lakukan dengan menggunakan menu Insert Worksheet

Tombol pada keyboard yang digunakan pada lebar kerja
No. Tombol Fungsi
1 Page Up Berpindah satu layar ke atas
2 Page Down Berpindah satu layar ke bawah
3 Alt+ Page Up Berpindah satu layar ke kiri
4 Alt+ Page Down Berpindah satu layar ke kanan
5 Ctrl+ Page Up Berpindah ke lembar kerja berikutnya
6 Ctrl+ Page Down Berpindah ke lembar kerja sebelumnya


Langkah-langkah Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus :
1. pilih tab lembar kerja. Mis, uji 1
2. tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang di inginkan yang akan di buka secara bersamaan dg lembar kerja sebelumnya. Contoh Sheet 2
3. Selanjutnya, tab Sheet2 akan berubah warna menjadi putih pada title bar akan tertulis Group. Hali ini menandakan bahwa lembar kerja tsb telah terpilih secara bersamaan dengan Sheet1
4. Lalu setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan ini akan tertulis pada sheet1 dan Sheet2.


C. Memasukan Teks, Tanggal, dan Bilangan

1.Memasukan Data Teks

Untuk memasukan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data dan teks dengan format rata kiri

Beberapa pengaturan format teks
a.font untuk memilih jenis huruf
b.font size untuk mengubah ukuran huruf
c.font style untuk mengubah tampilan huruf seperti ketebalan ( bold ), kemiringan ( italic)
atau garis bawah ( underline ).

Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut :
a.pilih blok sel yang di format
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab font
d.pilih dan tentukan format teks yang diinginkan







2.Memasukan data tanggal dan waktu

Data tanggal atau waktu yang dimasukan harus sesuai dengan format yang berlakuy pada system operasi yajg sedand digunakan. Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

1.Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila
sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
3. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
4. Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih
format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.

Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut :
1. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
2. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
3. Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka
kemudian dibatasi dengan titik dua


Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal :

1. =DATE() untuk pengisian tanggal
2. =DAY() untuk menampilkan tanggal
3. =MONTH() untuk menampilkan bulan
4. =YEAR() untuk menampilkan tahun
5. =DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
6. =WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input


Beberapa fungsi waktu

1. =TIME() untuk pengisian waktu
2. =HOUR() untuk menampilkan jam
3. =MINUTE() untuk menampilkan menit
4. =SECOND() untuk menampilkan detik
5. =TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu




3.Memasukan data bilangan

Untuk mngubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut :

1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
3. Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
4. Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal
di belakang koma yang akan ditampilkan
5. Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan
memilih kotak use 1000 separator ( , )
6. Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan
negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan
digunakan
7. Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency
atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan
memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol


Beberapa fungsi angka :

1. =INT() unuk pembulatan angka
2. =ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
3. =ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
4. =ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric
tertentu


D. Memformat Sel

1.format Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Untuk memformat tata letak teks dapat dilakukan sebagai berikut.
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab alignment. Beberapa bagian yang terdapat pada tab alignment yaitu sebagai
berikut

a.teks alignment → horizontal,

menentukan format perataan data secara horizontal
general format default yang ditentukan oleh Microsoft excel

* left, data sel akan diformat rata kiri
* center, data sel akan di format rata tengah
* right, data sel akan diformat rata kanan
* fill, data sel akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel
* justify, data sel akan diformat rata kiri dan kanan
* center across selection data sel akan di format menjadi rata tengah terhadap range yang telah dipilih


b.text alignment → vertical,

menentukan format perataan data secara vertical

* top data sel ditulis rata terhadap tinggi baris
* center data sel ditulis tengah terhadap tinggi baris
* bottom data sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris
* justify data sel diformat rata atas dan bawah terhadap tinggi baris


c.text control,

mengatur data pada suatu sel

* wrap text melipat teks ke baris baru
* shrink to fit menyesuaikan ukuran hruf suatu teks
* merge cells menggabunhkan dua atau lebih sel menjadi Satu


d.orientation menentukan arah penulisan teks

e.right-to-left → text direction

mengatur cara pembacaan pada suatu sel
e.lakukan pengaturan perataan sel yang kamu inginkan pada kotak dialog format cells kemudian tekan ok


2.format border

digunakan untuk membuat garis pembatas antarsel
a.pilih sel yang akan diubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab border, beberapa bagian yang terdapat pada bagian tab border

1. presets, terdapat beberapa pilinhan yaitu
2. none menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai
3. outline menampilkan garis pembatas dan bingkai dibagian luar sel
4. inside membuat garis di bagian dalam sel atau diantara sel
5. border posisi garis yang diinginkan
6. line → style pilihan garis yang dapat digunakan seperti garis putus. color mengubah warna

d. lakukan pengaturan border pada sel yang di inginkan kemudian tekan
ok

3. format color dan pattern

digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih
a.pilih sel yang diinginkan
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab patterns. Beberapa b again yang terdapat pada tab border

1. color memilih warna latar belakangb sel
2. pattern mengubah latar belakang suatu sel dengan corak atau pola tertentu .sebelum
warena diterapkan kamu melihat contoh tampilan pada kotak sample


4. format protection

Digunakan untuk menjaga agar data sel tidak diubah oleh pihak lain
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab protection
d.pada kotak protection terdapat dua pilihan yaitu locked untuk mengunci sel dari
perubahan data dan hidden untuk menyembunyikan formula pada suatu sel

E. Menggabungkan Sel

Untuk pengubahan sel dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
a.blok sel B2 sampai dengan sel E2
b.Klik ikon merge and center pada toolbar formatting
c.Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel

F. Memformat Baris dan Kolom

1. Mengatur tinngi baris

Dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.apabila akan menggunakan mouse tempatkan petunjuk mouse pada batas baris antar
sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arh diantara sel, tahan tombol
mouse dan gerakan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris

Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris dengan cara
a.pilih sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.pilih menu format→ row → height
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog Row Height
d. masukan ukuran tinggi baris yang diinginkan kemudian tekan ok

2. Mengatur lebar kolom

Dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang di inginkan
b.pilih atau klik menu format → column → width
c.masukan ukuran tinggi baris yang kamu inginkan selanjutnya tekan ok

3. Menyembunyikan baris atau kolom

Untuk menyembunyikan baris atau kolom dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih sel yang akan disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris column untuk kolom
c.pilih hide untuk menyembunyikan baris atau kolom

Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan lakukan langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris atau column untuk kolom
c.pilih unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan

G. Memindahkan dan Menyalin data

1. Memindahkan Data

a. blok sel yang berisi data yang akaan dipindahkan
b. pilih menu edit → cut
c. pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang
dipindahkan
d.pilih menu edit → paste
e.selanjutnya data akan berpindah ke lokasi baru

2. Menyalin Data

a. blok sel yang akan dipindahkan
b. pilih menu edit → copy
c. pindahkan penunjuk sel yang menjadi tempat untuk mdta yang disalin
d. pilih menu edit → paste
e. selanjutnya data akan tersalin ke lokasi baru