layout

Kamis, 10 Juni 2010

RANGKUMAN SEMESTER 2

BAB 7. MENGIDENTIFIKASI PERANGKAT LUNAK BESERTA IKONNYA

A. Manfaat Program Lembar Kerja

Microsoft excel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang, seperti administrasi, akuntansi, perbankan, statistic, bisnis dan bidang lainnya.
Sebagai program applikasi untuk mengolah angka, Microsoft Excel dilengkapi dengan kemampuan untuk mengitung dengan rumus, serta menggunakan grafik. Microsoft Excel mempunyai fasilitas yang ampir sama dengan program spreadsheet versi-versi sejenisnya. Hal yang baru dalam Microsoft Excel XP, adalah:
Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasi jenis data dengan warna berbeda
Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet
Applikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agreesif, menjadikan Microsoft excel sebagai salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer micro hingga saat ini.


B. Mengaktifkan Program

Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan, seperti menggunakan menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon pike dengan ekstensi file .xls, dan dengan cara mengetik EXCEL pada kotak dialog Run.


C. Lembar Kerja

-Menu Bar : Kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel.
-Toolbar : Kumpulan Ikon-ikon yang mewakili beberapa perintah yang ada di menu bar
-Formula Bar : sebuaH kotak untuk memasuka data pada Microsoft Excel, serta memasukan
rumus ke sebua sel
-Task Pane : adalah tempat dimana menunjukn dokumen yang ada dan recent dokumen.
-Kolom : Bidang yang tegak dari atas ke bawah. Bagian ini diberi nama A, B, …, AA, AB, dan
seterusnya sampai IV. Jadi, jumlah keseluruhanya adala 256.
-Sel : Adalah perpotongan antara baris dan kolom.
-Penunjuk Sel : adalah tempat untuk memasukan data, dan setiap bagian mengandung data sendiri yang ukurannya dapat lebih lebar dari bagian tersebut.
-Name Box : Kotak yang menunjukan sel yang sedang aktif
-Baris : Bidang yang tegak dari kanan ke kiri. Bagian ini diberi nama angka, 1,2,3, dan
seterusnya sampai65536.
-Tab Sheet : Tab untuk berpindah antar lembar kerja.
-Scrool Bar : Bar yang berfungsi untuk menggeser area lembar kerja ke atas-bawah atau
kanan-kiri.


D. Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel teradap beberapa menu seperti: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Help. Menu pada Microsoft Excel dapat bertambah sesuai dengan kemauan pengguna. Untuk menggunakan fungsi fungsi tersebut, kita dapat mengarahkan pointer ke menu yang di inginkan, atau menekan Alt+(karakter kunci pada keyboard).

1. Menu File
Menu file merupakan menu yang berisi perintak perinta untuk mengolah buku kerja (work book) Microsoft Excel. Opsi yang ada di menu File diantaranya adalah :
New :Untuk membuka lembar kerja baru
Open : Untuk membuka lembar kerja yang sudah ada
Close : Untuk menutup lembar kerja yang ada di lembar kerja
Save : Untuk menyimpan dokumen yang ada
Save As : Menyimpan dokumen dengan nama file yang baru
Page Setup : Untuk mengatur lembar kerja
Print : Mengeprint dokumen
Exit : Keluar dari Microsoft Excel

2. Menu Edit
Menu edit merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen lembar kerja yang sedang aktif. Opsi yang ada di menu Edit diantaranya adalah:
Undo : Untuk mengembalikan perintah terakir
Redo : Untuk membatalkan Undo
Cut : Untuk melakukan pemotongan data
Copy : Untuk mengcopy data
Paste : Untuk memindahkan hasil penyalinan
Delete : Untuk menghapus data
Move or Copy Sheet : Untuk melakukan penyalinan sheet
Delete Sheet : Untuk mengapus sheet

3. Menu View
Menu view berisi perinta perinta yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Perintah yang ada di menu ini diantaranya adalah pengaturan tampilan lembar kerja, task pane, toolbar, formula bar, dan status bar, pembuatan header dan footer, pengaturan ukuran tampilan dan pengaturan lainnya.

4. Menu Insert
Menu insert berisi perintah perinta yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja baik dari dalam, maupun luar lingkungan Microsoft Excel. I]menu ini dapat menyisipkan gambar, grafik, baris, kolom, dan lembar kerja serta symbol.

5.Menu Format
Menu format merupakan menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Perintah yang terdapat diantaranya untuk mengatur ukuran dan jenis hurup, format angka, warrna, garis pembatas sel, baris, kolom, dan pengaturan lainya.

6. Menu Tools
Menu tools merupakan menu yang berisi perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan , pengaturan workbook, serta menyetting workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel.

7. Menu Data
Menu data merupakan menu yang terdiri perintah yang digunakan untuk mengolah data di lembar kerja. Perintah diantaranya adalah untuk mengurutkan data, menyaring data, mengitung nilai, membuat tabel, dan perinta lainnya

8. Menu Window
Menu windows merupakan menu yang digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsof Excel yang sedang aktif. Pada menu ini dapat ditampilkan lembar kerja dalam workbook yang sama pada sebuah jendela baru.

9. Menu Help
Menu help merupakan menu yang digunakan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel.dan terdapat perinta untuk mendeteksi serta memperbaiki kesalaan yang ada di Microsoft Excel.


E. Ikon Pada Microsoft Excel
Toolbar adala icon icon dari perintah perintah yang ada di menu yang ada di Microsoft Excel. Toolbar default ada dua, yaitu toolbar standar dan formatting.
Toolbar standar terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak. Dengan kata lain toolbar ini adala fungsi dasar dari Microsoft Excel.

Toolbar formatting terdiri ata ikon yang berfungsi untuk menjalankan perinta untuk mengatur format dasar dari data di lembar kerja.

Selain kedua toolbar di atas, pada Microsoft Excel terdapat banyak toolbar . toolbar tersebut dapat kita pilih melalui menu View-Toolbar. Atau View-Toolbar-Customize.atau View-Customize.



BAB 8. MEMBUAT LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN APP SPREADSHEET

A. Membuat Lembar Kerja

1. Membuat Lembar Kerja Baru

Saat pertama kali membuka program Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah workbook baru yang masih kosong.

Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan:

1) Klik menu File

2) Pilih New (Ctrl + N)

3) Pilih ikon kertas


2.
Memasukkan Data

Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan menggunakan mouse

Langkah-langkah Memasukkan Data

1. Aktifkan program Microsoft Excel
2. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enter
3. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung ketik angka 1
4. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter
5. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter
6. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter
7. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter dan seterusnya.


3. Menghapus Data

Cara untuk menghapus data yaitu :

1. Pindahkan pointer ke sel yang isinya akan dihapus.
2. (Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard, kita dapat juga mengklik langsung sel yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke sel yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse).
3. Kemudian tekan tombol delete atau del
4. Maka isi sel akan terhapus.

4. Bekerja Dengan Sel

Pada saat bekerja dengan misrosoft excel bisanya kita juga menggunakan sel sekaligus
Tombol pada keyboard untuk bekerja dengan sel adalah sebagai berikut

5. Menyimpan Lembar Kerja

Agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu harus dilakukan penyimpanan buku kerja.
Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut:
1) Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik gambar disket yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As


B. Menggabungkan dua lembar kerja atau lebih

Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi tiga lembar kerja dengan nama sheet1, sheet2, sheet3.
ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk embuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file.

Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kemu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.
fasilitas ini akan memudahkan pembuatan buku kerja


C. Memasukkan teks, tanggal, dan bilangan


Memasukkan Data teks
Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format adalah sebagai berikut.
Pilih atau blok sel yang akan diformat.
Pilih menu Format → Cells atau dengan menekan tombol CTRL+l pada keyboard.
Setelah kotak dialog Format Cells muncul, pilih tab Font.
Pilih dan tentukan format teks yang diinginkan.
Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Langkah-langkah untuk mengubah format tanggal.
Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
Pilih Menu Format→Cells atau dengan menekan tombol CTRL + 1 pada keyboard. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
Pilih Tab Number, pada kotak pilihan Category pilih Date.
Selanjutnya pada kota pilihan Type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik tombol OK.

Beberapa Fungsi tanggal, yaitu :
=DATE(), Pengisian tanggal
=DAY(), Menampilkan tanggal
=MONTH(), Menampilkan bulan
=YEAR(), Menampilkan tahun
=DATEVALUE(), Mengubah teks menjadi tanggal
=WEEKDAY(), Menampilkan angka urutan hari dari input

Langkah-langkah untuk mengubah format waktu :

Pilih menu Format→Cells atau dengan menekan tombol CTRL + l.
Pada kotak dialog Format Cells, klik Tab Number. Selanjutnya pada kotak pilihan Category pilih Time. Pada kotak pilihan Type akan ditampilkan bentuk format tampilan waktu yang dapat dipilih. Pilih format waktu yang kamu inginkan.
Untuk memasukkan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetikkan angka kemudian dibatasi dengan titik dua, 15:00 atau 07:00 PM

Beberapa Fungsi Waktu, yaitu :

=TIME(), Pengisian waktu
=HOUR(), Menampilkan jam
=MINUTE(), Menampilkan menit
=SECOND(), Menampilkan detik
=TIMEVALUE(), Mengubah teks menjadi waktu

Memasukkan Data Bilangan

Langkah-langkah untuk mengubah format data angka :

Pilih cels dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
Pilih Menu Format →Cells atau dengan menekan tombol CTRL +1 pada keyboard. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
Pilih Tab Number, pada kotak pilihan Category, pilih Number.
Selanjutnya pada kotak pilihan Decimal Places dapat ditentukan jumlah angka decimal dibelakang koma yang akan ditampilkan.
Pada kategori Number kita dapat menampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak Use 1000 Separator(,).
Untuk mengubah tampilan angka negative dapat diubah melalui daftar pilihan Negative numbers dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan.
Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan Currency atau Accounting pada kotak pilihan Category. Hal ini dilakukan dengan symbol mata uang yang akan digunakan pada daftar pilihan Symbol. Selanjutnya untuk memasukkan data kamu hanya perlu mengetikkan angkanya saja tanpa mengetikkan symbol mata uangnya.

Beberapa Fungsi Angka, yaitu :

=INT(), Pembulatan angka
=ROUND(), Pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu.
=ROUNDUP(), Pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu.
=ROUNDDOWN(), Pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu.

D. Memformat sel

pengaturan format dilakukan melalui menu Fomat Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.

E. Menggabungkan Sel

Penggabungan dua atau lebih sel dapat dilakukan secara horisontal, vertikal, maupun gabungan keduanya. Penggabungan beberapa sel akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya sel-sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar.

F. Memformat Baris dan Kolom

* Mengatur Tinggi Baris
* Mengatur lebar kolom
* Menyembunyikan baris atau kolom

G. Memindahkan dan Menyalin Data

1. Memindahkan Data, adalah menghapu data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menepatkannya ditempat sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.

2. Menyalin Data, Menyalin data pada dasrnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.

3. Menggunakan Paste Special, fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
Selain itu perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat disebelah kanan.


BAB 9. MENGELOLA DAN MENCATAK LEMBAR KERJA


A. Menggunakan Print Preview


Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview. Di opsi file

B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja

1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak. Dengan memilih ikon print, ctrl+p, atau pilihan print di opsi file

2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.

C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan

1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan. Dan sesuai posisi kertas

2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.

3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.

4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.

D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja

1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.

2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.

3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.

4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.

5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.



BAB 10. MEMBUAT FORMULA, GRAFIK, DAN GAMBAR DAN MENGGUNAKAN NYA DALAM SPREADSHEET


A. Memasukkan Formula dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus yang dimasukkan dapat berupa fungsi(function), operator(operators),atau nilai konstan(constan). Untuk memasukkan rumus pada Microsoft Excel harus diawali dengan memasukkan tanda sama dengan (=) dilanjutkan cengan menuliskan rumus yang akan digunakan.

1. Memasukkan Angka Tetap
Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung nilai angka tetap. Penghitungan dengan angka tetap sama seperti menghitug dengan kalkulator.

2. Menggunakan Referensi Sel
Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk mengitung nilai-nilai yang terdapat dalam beberapa sel. Hal ini memudahkan pekerjaan karena setiap perubahan yang terjadi pada sel juga akan berpengaruh secara otomatis terhadap hasil penghitungan.

B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif

1. Referensi Absolut
Referensi Absolut pada suatu formula selalu menunjuk ke sel yang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula atau rumus berbubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.

2. Referensi Relatif
Referensi Relatif pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relatif akan berubah sesuai dengan posisi relatif sel yang berisi formula.

3. Referensi Semi Absolut
Referensi semi absolut merupakan gabungan antara refernsi absolut dengan referensi relatif.

C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel

Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu melakukan perhitungan yang cukup rumit. Dengan menggunakan fungsi, maka tidak perlu melakukan sendiri perhitungan yang dilakukan fungsi tersebut, tetapi cukup menyediakan data yang dibutuhkan.

1. Secara Manual
Salah satu cara menggunakan fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel adalah secara manual. Hal ini dilakukan dengan mengetikan fungsi yang akan digunakan pada sel.

2. Menggunakan Insert Function

selain dengan mengetikkan langsung fungsi pada sel, cara lain untuk menggunakan fungsi adalah dengan menekan ikon insert function yang terletak pada disebelah kiri formula bar.

D. Menyalin Formula

1. Menggunakan Drag and Drop
Untuk menyalin formula dengan Drag and Drop dapat dilakukan dengan menarik atau menggeser fill handle ke posisi sel yang diinginkan.

2. Menggunakan Menu Edit
Cara lain untuk menyalin formula adalah melalui menu edit. Cara tersebut hampir sama dengan cara sebelumnya, tetapi sel yang akan menampung hasil salinan harus diblok terlebih dahulu sebelum dilakukan penyalinan formula.

E. Membuat Grafik

Grafik merupakan sebuah tampilan visual yang berfungsi mempermudah pengguna untuk melihat perbandingan serta pola pada data tertentu. selan itu karena tampilannya yang dapat dibuat dengan berbagai macam model, grafik lebih mudah dibaca daripada menggunakan tabel-tabel.

F. Memodifikasi Grafik

Jika ingin melakukan perubahan tehadap grafik yang sudah dibuat, dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar chart. Toolbar chart terdiri atas beberapa bagian yang berfungsi untuk melakukan beberapa modifikasi grafik.

G. Mengurutkan Data

Apabila data yang terdapat pada lembar kerja tidak berurutan, maka dapat diurutkan dengan fasilitas sort. Terdapat dua macam pengurutan data yang biasa dilakukan, yaitu pengurutan secara ascending dan descending. Pengurutan ascending merupakan pengurutan secara menaik dari A ke Z. descending merupakan pengurutan secra menurun dari Z ke A.

H. Menggunakan Filter Data

Penyaringan atau filter merupakan cara cepat dan mudah dalam bekerja dengan database. Data yang sudah disaring hanya menampilkan data yang sesuai dengan yang ditentukan. Microsoft Excel menyediakan dua fasilitas penyaringan, yaitu AutoFilter untuk melakukan pentaringan dengan kriteria sederhana dan AdvanceFilter untuk penyaringan dengan kriteria yamg kompleks. Dengan menyaring data menggunakan fasilitas AutoFilter, secara otomatis hanya data dengan nilai tertentu yang akan ditampilkan.

I. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word


Microsoft Excel dapat digunakan dengan program aplikasi lain untuk keperluan tertentu. Misalnya, menukar informasi antara aplikasi Microsoft Excel dengan Microsoft Word. Selain itu,Microsoft Excel juga dapat membuat hubungan data antar program. Untuk menyisipkan dokumen Microsoft Excel ke dokumen Microsoft Word, dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert. selain itu dapat juga dengan menggunakan fasilitas Copy dan Paste.

Jumat, 12 Maret 2010

MENGIDENTIFIKASI PERANGKAT LUNAK LEMBAR KERJA (WORKSHEET)BESERTA FUNGSI IKON DAN MENUNYA


A. Manfaat Program lembar Kerja

Microsoft coorporation mengeluarkan beberapa versi program aplkasi Microsoft office yaitu Microsoft office 2000/2002/2003 dan Micr. Office Xp
Micr. Excel berguna untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang seperti akuntasi, administrasi, perbankan, statistik, bisnis dll
Micr. Excel dilengkapi dengan :
- kemampuan untuk menghintung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik
- dilengkapi dengan fasilitas hyperlink untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja berbeda
Micr.Excel XP lebih optimal yang bertujuan untuk memudahkan pengguna program aplikasi ini.
Hal yang terdapat dalam micr.Excel :
- Pemberian warna pada setiap tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklafisikasikan jenis data dengan warna yang berbeda
- Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet


B. Mengaktifkan Program

Cara untuk mengaktifkan program aplikasi ini :
- misal melalui menu start pada taskbar, ikon paa desktop, ikon file dengan format .xls, atau mengetik Excel pada kotak dialog Run. Atau dengan
- mengklik tombol start pada taskbar kemudian pilih All Programs dan Microsoft Excel. Lalu excel akan tampil

-














C. Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel

Beberapa menu pada sub menu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help

1. Menu File
Merupakan menu yang berisi perintah untuk mengolah buku kerja (workbook) Micr.Excel
Fungsi nya untuk :
- Membuka lembar kerja baru dengan New
- Membuka dokumen dengan Open
- Menutup dokumen dengan Close
- Menyimpan dok dengan Save, Save As
- Pengaturan Halaman dengan Page Setup
- Mengatur, mencetak dengan Print
- Menutup Lembar kerja dengan Exit

2. Menu Edit
Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dok.kerja

Perintah dan gunanya untuk :
- Pembatalan perintah terakhir yang telah dilakukan dengan Undo
- Pemotongan data dengan Cut
- Penyalinan data dengan Copy
- Memindahkan hasil penyalinan dengan Paste
- Menghapus dengan Delete
- Menyalin sheet dengan Move or Copy Sheet
- Menghapus Sheet dengan Delete Sheet

3. Menu View
Merupakan menu yang berhubungan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Excel



Perintah pada menu :
- pengaturan tampilan lembar kerja
- task pane
- toolbar
- formula bar
- status bar




4. Menu Insert
Merupakan menu untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Excel

Perintah yang terdapat pada menu :
- Menyisipkan atau menambah sel, baris, kolom, lembar kerja (worksheet), grafik, simbol
- Penyisipan rumus untuk melakukan perhitungan secara otomatis dengan Function
- Penyisipan gambar dengan Picture

5. Menu Format
Merupakan suatu menu untuk mengatur format dasar lembar kerja.

Perintah yang terdapat pada menu :
- Mengatur ukuran dan jenis huruf, format angka, warna, garis, pembatas sel, baris, kolom.

6. Menu Tools
Merupakan menu untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat dilakukan oleh komputer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama




Perintah yang terdapat pada Menu ;
- Untuk melindungi data agar tidak dapat dilihat oleh orang lain yang berhak dengan Protection


7. Menu Data
Merupakan menu untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja

Perintah yang terdapat pada menu dengan funsinya :
- Mengurutkan data mulai dari yang terkecil sampai yang terbesar
- Menyaring data yang akan di tampilkan
- Menghitung nilai subtotal dan total sejumlah data pada suatu kolom
- Membuat tabel


8. Menu Window
Menu untuk mengatur jendela kerja dari Micr.Excel yang sedang aktif


Perintah yang terdapat pada menu ;
- Menampilkan lebar kerja yang sama dalam workbook yang sama pada sebuah jendela baru (new window) dengan New Window
- Melakukan Pengaturan letak workbook yang sedang aktif dengan Arrange
- Menyembunyikan Jendela workbook yang sedang aktif dengan Hide
- Menampilkan nya kembali dengan Unhide







9. Menu Help
Menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat kerja.

Perintah yang terdapat pada menu ;
- Untuk menampilkan panduan penggunaan Micr.Excel dengan Micr.Excel Help
- Untuk memudahkan pengguna dalam memahami fungsi-fungsi dengan What’s This?


MEMBUAT LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA




A. Membuat Lembar Kerja

1. Membuat lembar kerja baru
Yang pertama kali terbuka saat saat membuat lembar kerja baru adalah workbook atau lembar kerja kosong. Workbook digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi.
Cara untuk membuat buku kerja baru :
▪ Pilih menu File → New. Pada taskpane New workbook, pilih blank workbook pada bagian New
▪ Tekan tombol Ctrl + N pada keyboard
▪ tekan ikon New pada standard toolbar

2. Memasukkan Data
Yang harus diperhatikan pada saat memasukkan data pada lembar kerja :
a. Posisi data yang di masukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data, seperti teks akan berada pada posisi rata kiri dan angka akan berada pada posisi rata kanan
b. Data yang diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse untuk menunjuk sel lain.
c. Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu mengetikkan sesuatu. Jika terjadi kesalahan pada saat pengetikkan maka kamu dapat memilih perintah Undo pada menu edit.
d. Jika ingin menggati atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat di lakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.

3. Menghapus data
Langkah-langkah untuk menghapus data :
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan di hapus datanya dengan di blok terlebih dahulu
2. Tekan tombol Delete pada keyboard

Cara menghapus data yang mempunyai format tertentu dengan Edit→ Clear :
a. All, menghapus data dan format tampilannya
b. Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tsb
c. Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format
d. Comments, menghapus komentar pada sel




4. Bekerja dengan sel
Tombol pada keyboard untuk bekerja dengan sel

No, Tombol Fungsi
1  Berpindah antar sel ke kiri, atas, kanan, bawah
2 Enter Berpindah satu sel ke bawah
3 Tab Berpindah satu sel ke kanan
4 Shift+tab Berpindah satu sel ke kiri
5 Shift+ Enter Berpindah satu sel ke atas
6 Home Berpindah ke kolom paling kiri atau kolom A
7 Ctrl+ Home Berpindah ke awal lembar kerja atau sel A1
8 Ctrl+ End Berpindah ke sel yang terkhir yang sedag di gunakan
9 Page Up Berpindah satu layar ke atas
10 Page Down Berpindah satu layar ke bawah
11 Ctrl+  Berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kiri
(sama dg End+)
12 Ctrl+  Berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah atas
(sama dg End +)
13 Ctrl+ Berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kanan
(sama dg End + )
14 Ctrl+  Berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah bawah
(sama dg End + )

Langkah-langkah untuk memblok beberapa sel :
1. Tekan tombol Shift dan tombol panah
2. Tahan tombol Shift sampai semua terblok
3. Setelah berubah warna pada blok tsb maka lepaskan tombol

Contoh :
1. Letakkan penunjuk sel pada sel B2
2. Tekan tombol shift dan panah kanan→ menuju sel E2
3. Tekan tombol Shift dan panah bawah  sampai baris ke 10
4. Sel B2 sampai dengan E10 akan berubah warna menjadi gelap



5. Menyimpan Lembar kerja

Langkah-langkah untuk menyimpan buku kerja :
1. Pilih menu File Save, tekan tombol Ctrl + S
2. Selanjutnya apabila buku kerja belum pernah tersimpan maka akan ditampilkan kotak dialog save as. Pilih lokasi penympanan buku kerja pada kotak Save in. Mis, buku kerja akan tersimpan pada my Documents
3. Lalu masukkan nama buku kerja pada kotak File name, mis beri nama file ”Uji 1”
4. Kamu dapat memilih jenis format file yang akan disimpan dengan menekan tombol pada kotak pilihan Save as Type. Jika menyimpan klik Save


B. Menggabungkan Dua Lembar kerja atau lebih

Untuk menambah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat di lakukan dengan menggunakan menu Insert Worksheet

Tombol pada keyboard yang digunakan pada lebar kerja
No. Tombol Fungsi
1 Page Up Berpindah satu layar ke atas
2 Page Down Berpindah satu layar ke bawah
3 Alt+ Page Up Berpindah satu layar ke kiri
4 Alt+ Page Down Berpindah satu layar ke kanan
5 Ctrl+ Page Up Berpindah ke lembar kerja berikutnya
6 Ctrl+ Page Down Berpindah ke lembar kerja sebelumnya


Langkah-langkah Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus :
1. pilih tab lembar kerja. Mis, uji 1
2. tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang di inginkan yang akan di buka secara bersamaan dg lembar kerja sebelumnya. Contoh Sheet 2
3. Selanjutnya, tab Sheet2 akan berubah warna menjadi putih pada title bar akan tertulis Group. Hali ini menandakan bahwa lembar kerja tsb telah terpilih secara bersamaan dengan Sheet1
4. Lalu setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan ini akan tertulis pada sheet1 dan Sheet2.


C. Memasukan Teks, Tanggal, dan Bilangan

1.Memasukan Data Teks

Untuk memasukan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data dan teks dengan format rata kiri

Beberapa pengaturan format teks
a.font untuk memilih jenis huruf
b.font size untuk mengubah ukuran huruf
c.font style untuk mengubah tampilan huruf seperti ketebalan ( bold ), kemiringan ( italic)
atau garis bawah ( underline ).

Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut :
a.pilih blok sel yang di format
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab font
d.pilih dan tentukan format teks yang diinginkan







2.Memasukan data tanggal dan waktu

Data tanggal atau waktu yang dimasukan harus sesuai dengan format yang berlakuy pada system operasi yajg sedand digunakan. Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

1.Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila
sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
3. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
4. Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih
format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.

Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut :
1. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
2. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
3. Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka
kemudian dibatasi dengan titik dua


Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal :

1. =DATE() untuk pengisian tanggal
2. =DAY() untuk menampilkan tanggal
3. =MONTH() untuk menampilkan bulan
4. =YEAR() untuk menampilkan tahun
5. =DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
6. =WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input


Beberapa fungsi waktu

1. =TIME() untuk pengisian waktu
2. =HOUR() untuk menampilkan jam
3. =MINUTE() untuk menampilkan menit
4. =SECOND() untuk menampilkan detik
5. =TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu




3.Memasukan data bilangan

Untuk mngubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut :

1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
3. Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
4. Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal
di belakang koma yang akan ditampilkan
5. Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan
memilih kotak use 1000 separator ( , )
6. Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan
negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan
digunakan
7. Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency
atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan
memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol


Beberapa fungsi angka :

1. =INT() unuk pembulatan angka
2. =ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
3. =ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
4. =ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric
tertentu


D. Memformat Sel

1.format Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Untuk memformat tata letak teks dapat dilakukan sebagai berikut.
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab alignment. Beberapa bagian yang terdapat pada tab alignment yaitu sebagai
berikut

a.teks alignment → horizontal,

menentukan format perataan data secara horizontal
general format default yang ditentukan oleh Microsoft excel

* left, data sel akan diformat rata kiri
* center, data sel akan di format rata tengah
* right, data sel akan diformat rata kanan
* fill, data sel akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel
* justify, data sel akan diformat rata kiri dan kanan
* center across selection data sel akan di format menjadi rata tengah terhadap range yang telah dipilih


b.text alignment → vertical,

menentukan format perataan data secara vertical

* top data sel ditulis rata terhadap tinggi baris
* center data sel ditulis tengah terhadap tinggi baris
* bottom data sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris
* justify data sel diformat rata atas dan bawah terhadap tinggi baris


c.text control,

mengatur data pada suatu sel

* wrap text melipat teks ke baris baru
* shrink to fit menyesuaikan ukuran hruf suatu teks
* merge cells menggabunhkan dua atau lebih sel menjadi Satu


d.orientation menentukan arah penulisan teks

e.right-to-left → text direction

mengatur cara pembacaan pada suatu sel
e.lakukan pengaturan perataan sel yang kamu inginkan pada kotak dialog format cells kemudian tekan ok


2.format border

digunakan untuk membuat garis pembatas antarsel
a.pilih sel yang akan diubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab border, beberapa bagian yang terdapat pada bagian tab border

1. presets, terdapat beberapa pilinhan yaitu
2. none menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai
3. outline menampilkan garis pembatas dan bingkai dibagian luar sel
4. inside membuat garis di bagian dalam sel atau diantara sel
5. border posisi garis yang diinginkan
6. line → style pilihan garis yang dapat digunakan seperti garis putus. color mengubah warna

d. lakukan pengaturan border pada sel yang di inginkan kemudian tekan
ok

3. format color dan pattern

digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih
a.pilih sel yang diinginkan
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab patterns. Beberapa b again yang terdapat pada tab border

1. color memilih warna latar belakangb sel
2. pattern mengubah latar belakang suatu sel dengan corak atau pola tertentu .sebelum
warena diterapkan kamu melihat contoh tampilan pada kotak sample


4. format protection

Digunakan untuk menjaga agar data sel tidak diubah oleh pihak lain
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab protection
d.pada kotak protection terdapat dua pilihan yaitu locked untuk mengunci sel dari
perubahan data dan hidden untuk menyembunyikan formula pada suatu sel

E. Menggabungkan Sel

Untuk pengubahan sel dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
a.blok sel B2 sampai dengan sel E2
b.Klik ikon merge and center pada toolbar formatting
c.Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel

F. Memformat Baris dan Kolom

1. Mengatur tinngi baris

Dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.apabila akan menggunakan mouse tempatkan petunjuk mouse pada batas baris antar
sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arh diantara sel, tahan tombol
mouse dan gerakan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris

Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris dengan cara
a.pilih sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.pilih menu format→ row → height
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog Row Height
d. masukan ukuran tinggi baris yang diinginkan kemudian tekan ok

2. Mengatur lebar kolom

Dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang di inginkan
b.pilih atau klik menu format → column → width
c.masukan ukuran tinggi baris yang kamu inginkan selanjutnya tekan ok

3. Menyembunyikan baris atau kolom

Untuk menyembunyikan baris atau kolom dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih sel yang akan disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris column untuk kolom
c.pilih hide untuk menyembunyikan baris atau kolom

Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan lakukan langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris atau column untuk kolom
c.pilih unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan

G. Memindahkan dan Menyalin data

1. Memindahkan Data

a. blok sel yang berisi data yang akaan dipindahkan
b. pilih menu edit → cut
c. pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang
dipindahkan
d.pilih menu edit → paste
e.selanjutnya data akan berpindah ke lokasi baru

2. Menyalin Data

a. blok sel yang akan dipindahkan
b. pilih menu edit → copy
c. pindahkan penunjuk sel yang menjadi tempat untuk mdta yang disalin
d. pilih menu edit → paste
e. selanjutnya data akan tersalin ke lokasi baru